中小企业ERP选型三要素三
2019/12/24 13:48:05
企业面临的困难与挑战主要有内部和外部，内部缺乏专业信息化管理的人员与团队，考虑到所在行业的个性化特点，也会担心信息化系统能否与公司的内部管理、组织、流程等实现一个较好的融合。
外部客户的要求和日常工作流转信息传递效率不高，也担心软件服务商的水平和能力，因为做信息化这件事是三分软件，七分实施。软件服务商的水平，对后续的信息化成果有着直接影响。
上系统之前，内部管理已遇到不少挑战：
日常企业管理中会统计许多报表，没上系统之前这些报表肯定是一线员工整理制作，每月月底做报表要花费人力和时间，以前仓库出本月报表都要到每个月的月初，效率不高还容易出错，最主要的是错了无法追溯。
改变管理困境，是上信息化的初衷。
事实上，信息化是一件循序渐进、急不得的事情，不同阶段有不同追求。
选型要素之三、ERP选型必须考虑什么？
1.行业及个性化需求
不同行业的企业，管理需求存在一定的差异。如餐饮行业，对前台POS、点菜功能的管理比较重视，同时要与后台库存及配送管理等紧密结合；而服装行业则对物料管理、加工工艺管理等比较看重，同时要求PDM等紧密结合使用，同一款式的衣服又有大小号、颜色的区分等；制造业则是对生产、工艺、财务业务一体化、成本等比较看重。所以不同的行业选择ERP产品一定要选在本行业里面有完善解决方案的产品，把二次开发的数量减少到最低，缩短项目周期，减小实施成本。
2.功能完善及产品集成
一款ERP产品是否能全面满足企业的需求，是选型的关键所在。如企业引进的ERP系统需要体现财务管理、进销存管理、人事管理、工资管理等功能，这些ERP系统是否全部包含了？如果有些功能没有包含，能否后续加进去？又或者，企业已经购买了财务软件，不想再导数据或重新录入数据，也不想做重复性投资，你的ERP产品是否具有集成性？因此，在上ERP之前，要先确定在一定时期内，企业可能还会上哪些信息化管理系统。然后，在ERP选型时，要考虑其是否提供相关的接口。
3.安全及稳定性
对于任何一款管理软件来说，安全性与稳定性都是一个重要的指标，这关系到企业的机密和操作流畅的问题。例如，企业的财务账表，如果因为管理软件的不安全因素而泄漏了，将会给企业带来巨大的损失。又如销售人员录入一个销售单，录完后发现内容有误，可是核对了N遍也没发现哪录错了，最后技术人员发现是程序里有一个bug，不是录入的问题，这样就降低了工作效率，甚至会造成一定的经济损失。
4.二次开发能力
通常情况下，一个企业上了一套ERP系统，就想一直用下去。但是，如果中途企业有了新的功能上的需求，现有的ERP系统一定要具有二次开发的能力！
否则，就要单独购买一款相关需求的软件。不但重复投资、增加软件投资费用，而且不利于企业数据的整体分析，可能会产生“信息孤岛”。对于企业而言，绝不想看到这样的事情发生。因此，在选择ERP产品时，一定要考虑到这个问题。
5.后期实施服务
后期实施服务，是最容易被企业忽略的一个重要问题。很多企业认为，上完ERP系统，怎么实施操作也都搞清楚了，就没软件供应商什么事儿了。这样想就大错特错了。由于企业工作人员的专业素质参差不齐，尤其是中小企业，在ERP实施的过程中可能会遇到各种问题，此时，就需要向软件供应商的专业人员来帮助解决问题了。因此，在选择产品时，要选择在软件行业内信誉度高、且经营年头尽量要多、发展比较稳定的软件厂商的产品。
6.价格因素
价格本身其实是最次要的问题，最重要的是要选择适合自己企业的信息化系统！就好比你花20块钱买了一件M号的衣服，但你的身材是XL号的，那这件衣服你肯定是穿不进去，这钱不就白花了吗？还不如花200块钱买一件又合适又漂亮的衣服来的划算。
苏州恒智友软件有限公司，目前在汽车紧固件行业ERP、模具行业ERP、模具车间管理、模具生产管理软件、紧固件行业ERP、螺丝行业ERP、塑胶行业ERP、注塑行业ERP、冲压行业ERP、机械行业ERP等，拥有成熟的ERP管理软件系统，积累了丰富的经验。
有了这些因素，我们就可以将所有候选软件与指标列在一张表上，然后通过定性方法得到的候选软件各项指标得分记录在表上，最终算出得分排名；那这个方法要注意指标的选择、权重的设置以及打分不能过于理想化。
最后，企业信息化这件事，磨刀不误砍柴工，标准化提要求，体系化做支撑、流程化来执行、制度化来保证，就比较成功！
